Jak zmniejszyć PDF, żeby wysłać go mailem
Gmail i Outlook blokują załączniki powyżej 20–25 MB, a wiele urzędów, uczelni i formularzy online przyjmuje tylko kilka megabajtów. Zeskanowane dokumenty i PDF-y pełne zdjęć łatwo przekraczają ten limit. Pokażemy, jak zmniejszyć PDF w Windowsie bez wrzucania go do kompresora online.
Poziom Lekka jest darmowy na zawsze. Zalecana i Mocna to Pro – każdą wypróbujesz 3 razy za darmo.
Krok po kroku
Otwórz narzędzie Kompresuj
Zainstaluj Folibird i wybierz Kompresuj. Upuść PDF na okno albo kliknij, żeby go wybrać.
Wybierz poziom
Lekka porządkuje plik bez utraty jakości – najlepsza dla dokumentów tekstowych. Zalecana zmniejsza zdjęcia w środku PDF-a, a tekst zostaje idealnie ostry. Mocna daje najmniejszy plik, ale skany będą wyraźnie gorszej jakości.
Kompresuj i zapisz
Kliknij Kompresuj i zapisz. Zobaczysz rozmiar przed i po. Oryginalny plik zostaje bez zmian.
Nadal za duży?
Spróbuj poziomu Mocna albo podziel PDF na części narzędziem Podziel PDF i wyślij je w osobnych mailach.
Dlaczego z Folibird
- Pliki nawet 10× mniejsze, szczególnie skany i PDF-y ze zdjęciami
- Dokument nie trafia do internetu – ważne przy fakturach, umowach, dokumentacji medycznej
- Bez limitów rozmiaru pliku i bez dziennych limitów
- Tekst i grafika wektorowa zostają ostre – optymalizowane są tylko zdjęcia
Najczęstsze pytania
Czy zmniejszanie PDF jest darmowe?
Poziom Lekka jest darmowy na zawsze. Zalecana i Mocna to poziomy Pro – każdy możesz wypróbować 3 razy za darmo.
Czy tekst stanie się rozmazany?
Nie. Folibird kompresuje tylko zdjęcia w środku PDF-a. Tekst zostaje tekstem, więc jest tak samo ostry jak wcześniej.
Dlaczego mój PDF się nie zmniejszył?
Jeśli PDF zawiera sam tekst, zwykle już jest mały i dobrze zoptymalizowany. Kompresja najbardziej pomaga przy skanach i dokumentach ze zdjęciami.
Czy mogę zmniejszyć wiele PDF-ów naraz?
Tak – w Pro zaznacz albo upuść wiele PDF-ów naraz. Folibird zmniejszy je po kolei do wybranego folderu i pokaże wynik dla każdego pliku.
Jaki jest limit załącznika w mailu?
Gmail i Outlook.com pozwalają na ok. 20–25 MB w jednym mailu. Wiele firmowych skrzynek ma limit 10 MB lub mniej, a formularze online (np. rekrutacyjne czy urzędowe) często tylko 2–5 MB.